Все чаще участники НИС сталкиваются с электронными сделками и подписанием договоров в электронной форме, часто слышат про электронную подпись и "сиг-файлы" (от .sig - расширения соответствующих файлов электронной подписи).
Порядок предоставления электронных документов для заключения и исполнения договоров ЦЖЗ имеет ряд нюансов.
Сделка без ипотечного кредита в банке
При покупке новостройки по электронному ДДУ к первому комплекту документов, направляемому в ФГКУ "Росвоенипотека", прикладывается:
заверенная застройщиком копия ДДУ с надписью «Копия верна», подписью и Ф.И.О. уполномоченного лица, печатью застройщика
заверенные застройщиком протоколы проверки усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) сторон ДДУ.
Застройщики могут использовать свои сервисы для проверки УКЭП или, например, электронные подписи могут быть проверены с использованием сервиса на портале Госуслуги.
При покупке жилья на вторичном рынке в первом комплекте документов может быть заверенная МФЦ или банком копия электронной выписки из ЕГРН в отношении приобретаемого жилого помещения.
Во втором комплекте документов, после электронной регистрации сделки, предоставляется уже непосредственно электронный ДДУ или ДКП, а также выписка из ЕГРН в форме электронного документа (совокупность файлов в форматах .pdf, .sig и .xml). Электронные документы направляются на компакт-дисках с приложением сопроводительного письма, содержащего Ф.И.О. участника НИС и контакты, включая адрес электронной почты, для обратной связи.
В целях обеспечения защиты информации на объектах информатизации Учреждения электронные документы на флэш-носителях к рассмотрению не принимаются.
Сделка с кредитом в банке
Возможны две формы сделки в банке: "бумажная" и "электронная".
В первом случае ДДУ, подписанный в электронной форме, заверяется банком, выдающим кредит по военной ипотеке, следующим образом:
проставляется надпись «Копия верна и сверена с оригиналом договора №______ долевого участия в строительстве от «___» ______ 202_ г., удостоверенного усиленной квалифицированной электронной подписью. Проверка подписи проведена (указывается дата проверки подписи, Ф.И.О. сотрудника Банка, должность, наименование Банка) с использованием программного обеспечения (наименование программы)».
Оформляются и заверяются банком протоколы проверки УКЭП. Таким образом, оба комплекта документов направляются в Росвоенипотеку на бумаге.
Во втором случае, при наличии соглашения между кредитором и Учреждением об обмене электронными документами, первый и второй комплекты документов, включая кредитную документацию, договор ЦЖЗ, договор залога прав по договору залогового счета и ДДУ, направляются в Росвоенипотеку по защищенному каналу связи.