Конституция Российской Федерации определяет ряд категорий граждан, которые имеют право на обеспечение бесплатным жильём на льготных условиях. Одна из таких категорий – военнослужащие и члены их семей. Для упорядочения системы распределения жилья были разработаны и утверждены нормативно-правовые и регламентирующие документы. Полную информацию о том, как предоставляется жилье военнослужащим, даёт единый реестр. Он составлен во исполнение Инструкции о предоставлении военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, жилых помещений по договору социального найма Министерства обороны Российской Федерации от 30 сентября 2010 года.
Единый реестр жилья военнослужащих составляется структурным подразделением Департамента жилищного обеспечения Министерства обороны. На официальном сайте Минобороны для удобства военнослужащих размещены списки и образцы документов, необходимых для подачи заявления, сведения о строящемся жилье для военнослужащих, единый реестр очередников. В структурное подразделение департамента обязаны обратиться с письменными заявлениями военнослужащие, которые нуждаются в улучшении жилищных условий. Заявления могут быть отправлены по почте заказным письмом с подробной описью всех вложений. Департамент, проверив документы, подтверждает статус военнослужащего как нуждающегося в улучшении жилищных условий и вносит заявителя в единый реестр «Жильё для военнослужащих».
Согласно ст. 51 Жилищного кодекса Российской Федерации, в улучшении жилищных условий нуждаются военнослужащие, которые проживают в помещениях с площадью меньше нормы, установленной местными органами власти, но не более 18 кв. м на одного человека, либо те, кто не имеет своего жилья. Такие военнослужащие заносятся в единый реестр «Жильё военнослужащим». Датой взятия их на учёт является день обращения с заявлением либо дата отправки заявления по почте. Военнослужащий получает личный номер, по которому он сможет в режиме онлайн проконтролировать свои данные и правильность оформления документов. Доступ к личным данным ограничен в связи с требованиями российского законодательства о защите подобной информации.
Единый реестр жилья военнослужащим размещается в глобальной информационной сети Интернет на официальном сайте Министерства обороны. Здесь можно узнать об изменениях в законодательной базе, которые связаны с обеспечением военнослужащих жильём. Размещаются и данные о том, где и в каких объёмах осуществляется строительство и распределение жилья для военнослужащих.
Таким образом, единый реестр по жилью для военных стал тем механизмом, который оптимально работает. Максимально учитывая пожелания и запросы военнослужащих, которые нуждаются в улучшении жилищных условий, единый реестр ограничивает возможности для злоупотреблений в этой области, не допуская ручного управления и постороннего вмешательства.